PIM implementeren
Van systeemkeuze naar een werkende praktijk. Het PIM is gekozen. Nu moet het worden ingericht, gevuld, gekoppeld én onderdeel worden van de dagelijkse praktijk. Ik help productdata, processen, systemen en verantwoordelijkheden bij elkaar te brengen — en kan het inhoudelijke eigenaarschap pakken als dat in het project ontbreekt.
Bespreek jullie PIM-implementatieHerken je dit?
Jullie hebben een PIM gekozen of zitten al midden in de implementatie.
Maar ondertussen blijven vragen terugkomen. Welke informatie hoort eigenlijk in het PIM? Wat blijft in andere systemen? Wie bepaalt wat klopt? Welke processen moeten veranderen?
Leverancier, IT en business kijken ieder vanuit hun eigen deel van het project. Beslissingen blijven liggen of worden vooral vanuit het systeem genomen, terwijl de gevolgen voor productdata en de dagelijkse manier van werken pas later zichtbaar worden.
Misschien is er een projectplanning, maar ontbreekt iemand die het geheel inhoudelijk bewaakt. Of de implementatie loopt al en juist dát eigenaarschap wordt gemist.
Van implementatieproject naar werkende praktijk
Productdata
Welke informatie moet in het PIM komen, waar komt die vandaan en aan welke kwaliteit moet ze voldoen?
Datastromen
Hoe beweegt productinformatie tussen PIM, andere systemen en de kanalen waar je ze nodig hebt?
Processen
Hoe worden producten straks aangemaakt, verrijkt, gecontroleerd en gepubliceerd?
Verantwoordelijkheden
Wie is waarvoor verantwoordelijk, wie neemt beslissingen en waar ligt het eigenaarschap?
Doorontwikkeling
Hoe zorgen we dat de inrichting ook blijft werken als assortiment, organisatie of kanalen veranderen?
Wat levert dat op?
Het resultaat is niet alleen een PIM dat technisch live staat.
Mensen weten waar informatie vandaan komt, waar ze wordt beheerd en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Productdata kan zonder onnodig handwerk door naar de systemen en kanalen waar ze nodig is. En de inrichting kan mee veranderen wanneer assortiment, organisatie of verkoopkanalen veranderen.
Livegang is niet het einddoel. Een werkende praktijk erachter wel.
Zo pakken we het aan
Grip krijgen op de implementatie
We kijken wat al besloten en ingericht is, wie betrokken zijn en waar nog open vragen of risico's zitten.
De productdataketen scherp maken
We bepalen welke informatie waar vandaan komt, wat in het PIM hoort en welke systemen en kanalen ermee verbonden zijn.
Processen en verantwoordelijkheden organiseren
We maken concreet hoe productdata straks door de organisatie beweegt en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Beslissingen nemen en uitvoeren
We vertalen inhoudelijke keuzes naar de implementatie en zorgen dat beslissingen niet tussen teams of leveranciers blijven liggen.
Voorbereiden op ná livegang
We zorgen dat mensen, processen en verantwoordelijkheden klaar zijn voor de dagelijkse praktijk en verdere ontwikkeling.
Mijn rol
Van onafhankelijke sparringpartner tot Product Owner PIM
Niet iedere implementatie heeft dezelfde ondersteuning nodig.
Soms is er vooral behoefte aan iemand die onafhankelijk meekijkt en specifieke productdata- of procesvraagstukken uitwerkt.
Soms is er juist behoefte aan iemand die structureel onderdeel wordt van het projectteam en het inhoudelijke eigenaarschap pakt.
Dan kan ik bijvoorbeeld als Product Owner PIM werken: als schakel tussen business, IT en leverancier, met oog voor zowel de dagelijkse praktijk als de keuzes die voor de langere termijn nodig zijn.
Product Owner PIM is daarmee geen losse dienst, maar een manier waarop ik een PIM-implementatie kan begeleiden.
Zorg dat het PIM meer wordt dan een systeem dat live gaat
Beginnen jullie aan een implementatie? Of loopt het project al en ontbreekt overzicht of inhoudelijk eigenaarschap?
Vertel me waar jullie staan. Dan kijken we waar ik kan aansluiten.
Plan een kennismakingMisschien speelt er iets anders
PIM kiezen & voorbereiden
Nog geen PIM gekozen? Begin dan met helder krijgen wat je wilt oplossen en wat jullie daadwerkelijk nodig hebben.
Productdata & governance
Staat het systeem er al, maar blijven processen, productdata of verantwoordelijkheden een vraagstuk? Dan ligt de volgende stap mogelijk bij Productdata & governance.