PIM kiezen & voorbereiden

Eerst helder krijgen wat je nodig hebt.

Herken je dit?

Eerst begrijpen wat er nodig is

• Productdata

  Welke informatie heb je nodig? Waar komt die vandaan en waar wordt ze nu bijgehouden?

• Processen

  Hoe worden producten aangemaakt, verrijkt en gepubliceerd? Waar ontstaat dubbel of handmatig werk?

• Systemen

  Welke systemen spelen een rol en welke informatie hoort straks waar thuis?

• Verantwoordelijkheden

  Wie werkt met productdata? Wie bepaalt wat klopt? En waar is eigenaarschap nog niet duidelijk?

• Groei

  Wat verandert er als assortiment, organisatie of verkoopkanalen verder groeien?

Wat levert dat op?

Na deze fase weet je niet alleen meer over mogelijke PIM-systemen.

Je weet vooral wat jullie met een PIM willen oplossen.

Het is duidelijker welke productdata erin thuishoort, hoe informatie moet stromen, welke processen ermee samenhangen en wat organisatorisch geregeld moet worden.

Daarmee kun je gerichter oplossingen en leveranciers beoordelen en voorkom je dat fundamentele discussies pas tijdens de implementatie ontstaan.

De systeemkeuze wordt onderdeel van het vraagstuk, niet het vertrekpunt.

Zo pakken we het aan

1. Begrijpen wat er nu gebeurt

   We brengen productdata, systemen, kanalen, processen en betrokken mensen in beeld.

2. Bepalen waar het knelt We kijken waar informatie ontbreekt

   We kijken waar informatie ontbreekt, dubbel wordt bijgehouden, handmatig wordt overgezet of verantwoordelijkheden onduidelijk zijn.

3. Bepalen wat jullie nodig hebben

   We vertalen het vraagstuk naar een gewenste inrichting en concrete eisen.

4. Keuzes maken

   Met die basis kun je oplossingen en leveranciers gericht beoordelen.

5. Voorbereiden op implementatie

   We kijken vooruit naar data, processen, eigenaarschap en de mensen die straks met het PIM gaan werken.

Mijn rol

Ik verkoop geen PIM en heb geen belang bij welke leverancier je kiest.

Daardoor kan ik onafhankelijk kijken naar wat jullie organisatie daadwerkelijk nodig heeft.

Soms betekent dat uitgebreid een PIM selecteren. Soms blijkt dat eerst processen of verantwoordelijkheden duidelijker moeten worden. En soms is een kleinere stap logischer dan meteen een nieuw systeem invoeren.

We zoeken naar wat echt helpt — ook als dat betekent dat we klein beginnen.