Productdata & governance

Duidelijkheid in data, processen en verantwoordelijkheden. Productinformatie staat zelden op één plek en is bijna nooit van één persoon. Ik help helder te krijgen welke informatie waar thuishoort, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe productdata goed door je organisatie en naar je verkoopkanalen kan stromen.

Bespreek jullie productdatavraagstuk

Herken je dit?

Productinformatie staat verspreid over systemen, bestanden en afdelingen.

Dezelfde gegevens worden op verschillende plekken bijgehouden. Niemand weet precies welk systeem leidend is. Producten blijven hangen omdat informatie ontbreekt. Of teams zijn afhankelijk van elkaar, terwijl afspraken vooral in hoofden zitten.

Misschien werkt het vandaag nog nét, maar wordt het steeds lastiger wanneer assortiment, organisatie of verkoopkanalen groeien.

Dan heb je niet alleen een dataprobleem.

Productdata raakt ook processen, systemen en verantwoordelijkheden.

Productdata organiseren als onderdeel van je organisatie

Wat levert dat op?

Mensen weten waar ze informatie kunnen vinden en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Productdata staat op de juiste plek en hoeft niet onnodig op meerdere plekken te worden bijgehouden.

Nieuwe producten kunnen makkelijker door naar de kanalen waar je ze wilt verkopen.

En wanneer assortiment, organisatie of verkoopkanalen veranderen, heb je een inrichting die mee kan veranderen.

Zo wordt productdata minder iets dat je telkens moet repareren en meer een basis waarop je kunt verderbouwen.

Zo pakken we het aan

  1. Zicht krijgen op de huidige situatie

    We brengen in kaart waar productinformatie vandaan komt, waar ze wordt opgeslagen, wie ermee werkt en waar ze naartoe gaat.

  2. Knelpunten zichtbaar maken

    We kijken waar dubbel werk ontstaat, informatie ontbreekt en verantwoordelijkheden of afhankelijkheden onduidelijk zijn.

  3. Eigenaarschap en afspraken bepalen

    We maken concreet wie waarvoor verantwoordelijk is, welk systeem waarvoor leidend is en welke afspraken nodig zijn.

  4. Processen werkbaar maken

    We vertalen afspraken naar de dagelijkse praktijk, zodat mensen er daadwerkelijk mee kunnen werken.

  5. Blijven ontwikkelen

    De inrichting moet mee kunnen veranderen. Daarom kijken we niet alleen naar problemen van vandaag, maar ook naar wat straks nodig is.

Mijn rol

Niet alleen adviseren, maar ook helpen uitvoeren

Ik kijk onafhankelijk naar hoe productdata door jullie organisatie loopt en waar de samenhang ontbreekt.

Soms begint dat met inzicht en advies. Maar daar hoeft het niet bij te blijven.

Ik kan ook helpen processen opnieuw in te richten, verantwoordelijkheden duidelijk te maken en verbeteringen samen met de betrokken teams door te voeren.

Het doel is niet een governancemodel op papier. Het moet mensen helpen om makkelijker met productdata te werken.

Laat je productdata het werk doen, niet andersom

Kost productdata onnodig veel tijd, maar is nog niet precies duidelijk waar het probleem zit?

Vertel me wat er speelt. Dan kijken we samen waar het knelt en welke stap logisch is.

Plan een kennismaking

Misschien speelt er iets anders

PIM kiezen & voorbereiden

Overwegen jullie een PIM? Dan helpt het om eerst helder te krijgen wat zo'n systeem voor jullie moet oplossen.

PIM implementeren

Hebben jullie al een PIM gekozen of loopt de implementatie? Dan kan ik helpen data, processen, systemen en mensen bij elkaar te brengen.